EduConnect

Plataforma Educativa Integral

Conectando familias, docentes e instituciones

v1.0.0 — Agosto 2026

Descripción General

Una plataforma que centraliza toda la gestión escolar en un solo lugar

EduConnect es una plataforma web diseñada para modernizar y simplificar la gestión educativa. Permite a las familias, docentes e instituciones comunicarse, organizar y administrar todas las actividades del ciclo escolar de manera centralizada, segura y accesible desde cualquier dispositivo con acceso a internet.

Para Padres

Acceso completo al seguimiento académico de sus hijos: calificaciones, asistencia, tareas, pagos y comunicación directa con los docentes.

Para Docentes

Herramientas para gestionar sus cursos, cargar notas, tomar asistencia, crear actividades y comunicarse con las familias de sus alumnos.

Para Instituciones

Control total de la operación: usuarios, cursos, cobranzas, comunicaciones y configuración institucional desde un panel administrativo centralizado.

Roles y Permisos

Cada usuario accede únicamente a las funcionalidades de su rol

Administrador

  • Gestión completa de usuarios (crear, editar, eliminar)
  • Administración de cursos y asignación de tutores
  • Visualización de todos los datos de la institución
  • Gestión de cobranzas y confirmación de pagos
  • Revisión y aprobación de comprobantes
  • Configuración institucional (nombre, colores, datos)
  • Panel centralizado con estadísticas clickeables

Docente

  • Visualización de sus cursos y alumnos asignados
  • Creación de actividades (tareas, exámenes, proyectos)
  • Carga y edición de calificaciones por trimestre
  • Registro diario de asistencia
  • Comunicación directa con padres de sus alumnos
  • Envío de mensajes con notificación push
  • Dashboard con resumen de actividad

Padre / Madre

  • Seguimiento completo del rendimiento académico
  • Consulta de calificaciones, asistencia y tareas
  • Comunicación directa con docentes por materia
  • Gestión de pagos y envío de comprobantes
  • Aprobación de autorizaciones
  • Consulta de eventos y calendario escolar
  • Descarga de documentos institucionales

Módulo Padres

Todo lo que los padres necesitan para el seguimiento de sus hijos

Dashboard Principal
Tarjetas de estadísticas clickeables

Acceso rápido a Calificaciones, Asistencia, Tareas, Pagos y Mensajes con un solo clic. Cada tarjeta muestra un resumen actualizado.

Vista general del alumno

Información resumida del curso, promedio general, porcentaje de asistencia y cantidad de tareas pendientes.

Actividad reciente

Últimas calificaciones publicadas, mensajes recibidos y próximos eventos.

Calificaciones
3 Trimestres

Visualización organizada por trimestre: 1°, 2° y 3° con las notas de cada materia.

Promedio automático

El sistema calcula automáticamente el promedio general del alumno y por materia.

Colores por rendimiento

Indicadores visuales con colores: verde para buenas notas, amarillo para regular, rojo para bajo rendimiento.

Asistencia
Registro diario

Historial día por día del asistencia del alumno: presente, ausente, tarde.

Filtro por mes

Posibilidad de filtrar y navegar la asistencia por mes específico.

Resumen mensual

Porcentaje de asistencia del mes y acumulado del año.

Tareas y Actividades
Tipos de actividad

Tareas, exámenes y proyectos con fecha de entrega y materia asociada.

Detalle en modal

Al hacer clic se abre un modal con descripción completa, fecha límite, materia y estado de entrega.

Estado de cada actividad

Indica si está pendiente, entregada o evaluada con nota.

Comunicaciones
Bandeja de mensajes

Listado de todos los mensajes recibidos y enviados con indicador de leído/no leído.

Detalle de mensaje completo

Al abrir un mensaje se muestra el contenido completo, remitente, fecha y hora.

Enviar mensaje a docentes

Selector de docente filtrado por las materias que cursa el hijo, facilitando la comunicación directa.

Autorizaciones
Aprobar o rechazar

Los padres reciben solicitudes de autorización y pueden aprobarlas o rechazarlas directamente.

Modal con detalle completo

Cada solicitud incluye descripción, motivo, fecha, responsable y opciones de acción.

Eventos
Detalle con modal

Información completa del evento: nombre, fecha, hora, lugar, descripción y participantes.

Notificación de eventos

Alerta automática cuando se crea un nuevo evento o cuando uno está próximo.

Calendario Escolar
Vista mensual completa

Calendario con todos los eventos, feriados, exámenes y actividades del ciclo escolar.

Documentos Descargables
Biblioteca de documentos

Acceso a circulares, programas, certificados y demás documentos institucionales para descarga.

Notificaciones en Tiempo Real
Toast notifications

Avisos emergentes en pantalla al recibir mensajes, confirmaciones de pago o nuevas calificaciones.

Badge counter

Indicador numérico en el ícono de campana con la cantidad de notificaciones sin leer.

Marcado como leído

Las notificaciones se marcan automáticamente como leídas al abrirse.

Pagos y Cuotas
$120.000
Pagado
$45.000
Pendiente
$30.000
Vencido
$45.000
En Revisión
Ver estado de todos los pagos

Listado completo con estados claramente identificados: Pagado (verde), Pendiente (amarillo), Vencido (rojo), En Revisión (celeste).

Datos para transferencia bancaria

Información de pago visible para el padre con todos los datos necesarios para realizar la transferencia.

Banco Banco Nación
CBU 01100123 45678901 234567
Alias EDUCONNECT.COLEGIO
CUIT 30-71234567-9
Enviar Comprobante

El padre puede subir una imagen o PDF del comprobante, ingresar el número de comprobante y agregar observaciones antes de enviarlo.

Ver comprobante subido

En el detalle del pago, el padre puede visualizar el comprobante que subió (imagen o PDF) en un modal integrado.

Notificación al admin

Al enviar un comprobante, el administrador recibe una notificación automática para revisar y procesar el pago.

Resultado de la revisión

El padre recibe una notificación cuando el admin confirma el pago o lo rechaza, con el detalle de la decisión.

Módulo Docentes

Herramientas para la gestión académica y comunicación con familias

Dashboard
Resumen personalizado

Vista general de sus cursos, cantidad de alumnos, actividades pendientes de calificar y mensajes sin leer.

Accesos rápidos

Botones directos a las funcionalidades más utilizadas: tomar asistencia, cargar notas, crear actividad.

Mis Cursos
Listado de cursos

Todos los cursos asignados al docente con información resumida de cada uno.

Detalle con alumnos

Al seleccionar un curso se muestra el listado completo de alumnos con sus datos.

Crear Actividad
Tipos disponibles

Creación de tres tipos de actividad: Tarea, Examen y Proyecto.

Formulario completo

Nombre, descripción, materia, curso, fecha de entrega y puntaje máximo.

Tomar Asistencia
Listado de alumnos

Registro diario de asistencia con opciones: Presente, Ausente, Tarde.

Marcar Todos Presentes

Botón de acción rápida para marcar a todos los alumnos como presentes de una sola vez, y luego ajustar las excepciones.

Cargar Notas
3 Trimestres

Carga de calificaciones para cada uno de los tres trimestres del año escolar.

Promedio automático

El sistema calcula el promedio de cada alumno automáticamente al cargar las notas.

Edición de notas

Posibilidad de modificar notas ya cargadas en caso de corrección.

Comunicaciones
Bandeja de mensajes

Listado de mensajes recibidos y enviados con indicador de leído/no leído.

Detalle completo

Al abrir un mensaje se visualiza el remitente, destinatario, contenido, fecha y hora.

Enviar mensaje a padres

Selector de padres de los alumnos de sus cursos con envío de notificación push al recibir el mensaje.

Módulo Administración

Control total de la operación institucional desde un solo panel

Dashboard Clickeable

El dashboard presenta tarjetas de estadísticas que funcionan como accesos directos a cada sección del sistema:

45
Estudiantes
Ir a Gestión de Usuarios
12
Docentes
Ir a Gestión de Usuarios
38
Padres
Ir a Gestión de Usuarios
6
Cursos
Ir a Gestión de Cursos
$890.000
Cobrado
Ir a Pagos
$234.000
Pendiente
Ir a Pagos
3
Comprobantes
Ir a Pagos
Autorizaciones Pendientes

Alerta destacada en el dashboard que muestra la cantidad de autorizaciones pendientes de revisión. Al hacer clic se redirige directamente a la sección de autorizaciones.

Acciones Rápidas

Botones de acceso directo para las operaciones más frecuentes: crear usuario, crear curso, registrar pago, enviar mensaje institucional.

Configuración Institucional
Datos de la institución

Nombre del colegio, dirección, teléfono, email de contacto y datos oficiales.

Personalización visual

Configuración de colores institucionales, logo y apariencia de la plataforma.

Gestión de Usuarios
Listado completo

Vista de tabla con avatar, nombre, email, DNI, teléfono, rol y estado (activo/inactivo) de cada usuario.

Editar usuario

Formulario completo de edición con campos: nombre, apellido, email, DNI, teléfono, rol y estado activo/inactivo.

Eliminar con confirmación

Al eliminar un usuario se muestra un modal de confirmación para prevenir eliminaciones accidentales.

Gestión de Cursos
Listado de cursos

Vista con tutor asignado, cantidad de alumnos y materias de cada curso.

Crear curso

Formulario con campos: nombre del curso, grado, sección y selección de tutor.

Editar curso

Modificación de todos los datos del curso incluyendo cambio de tutor.

Eliminar con confirmación

Modal de confirmación antes de eliminar un curso para prevenir pérdidas de datos.

Gestión de Pagos

Panel completo de administración de cobranzas con 4 tarjetas de resumen:

$890.000
Cobrado
$120.000
En Revisión
$234.000
Pendiente
$78.000
Vencido
Filtros avanzados

Filtrar por estado de pago, curso, alumno específico y DNI del alumno.

Tabla de pagos

Vista completa con: alumno, DNI, concepto de pago, período, monto, estado y comprobante asociado.

Confirmar pago

Al recibir un comprobante del padre, el admin puede revisar y confirmar el pago, cambiando su estado a "Pagado".

Rechazar comprobante

Si el comprobante no es válido, el admin puede rechazarlo. El estado vuelve a "Pendiente" y el padre recibe una notificación con el motivo.

Ver comprobante subido

Visualización directa del comprobante (imagen o PDF) que el padre envió, integrado en el panel de administración.

Flujo de Pagos

Proceso completo desde la creación del concepto hasta la confirmación

1
Admin crea concepto de pago

El administrador registra un nuevo concepto de cobro, por ejemplo: "Cuota mensual Julio 2026", con el monto y período correspondiente.

2
Admin registra pago pendiente

Se asigna el pago al alumno correspondiente con estado "Pendiente". El sistema notifica automáticamente al padre.

3
Padre ve el pago pendiente

En su panel, el padre visualiza el pago pendiente con el monto, concepto y los datos bancarios para realizar la transferencia.

4
Padre realiza la transferencia

El padre realiza la transferencia bancaria utilizando los datos proporcionados (Banco Nación, CBU, Alias, CUIT).

5
Padre envía comprobante

Sube una imagen o PDF del comprobante, ingresa el N° de comprobante y puede agregar observaciones antes de enviar.

6
Admin recibe notificación

El administrador recibe una notificación automática indicando que hay un comprobante nuevo para revisar. El estado del pago cambia a "En Revisión".

7
Admin confirma o rechaza

El admin visualiza el comprobante, verifica los datos y decide confirmar el pago o rechazarlo con un motivo.

8
Padre recibe resultado

El padre recibe una notificación informando si el pago fue confirmado (estado: Pagado) o rechazado (estado: Pendiente con motivo).

Notificaciones en Tiempo Real

Comunicación instantánea entre todos los actores de la comunidad educativa

Mensajes

Cuando un docente envía un mensaje a un padre, o un padre escribe a un docente, el destinatario recibe una notificación al instante.

Pagos

El admin es notificado al recibir un comprobante. El padre es notificado cuando su pago es confirmado o rechazado.

Autorizaciones

Cuando el admin crea una solicitud de autorización, el padre recibe una notificación para aprobar o rechazar.

Ejemplos de notificaciones
Nuevo mensaje de Prof. García

Ha enviado un mensaje sobre la materia Matemáticas

Hace 2 min
Pago confirmado

Su pago de Cuota Julio 2026 ha sido confirmado por el administrador

Hace 15 min
Autorización pendiente

Solicitud de permiso para salida educativa el 25/07

Hace 1 hora
Pago rechazado

El comprobante enviado para Cuota Junio 2026 fue rechazado. Motivo: imagen ilegible

Hace 3 horas
Nuevo evento

Reunión de padres programada para el 30/07 a las 18:00hs

Ayer
¿Cómo funciona?

Las notificaciones se entregan en tiempo real mediante toast notifications (avisos emergentes en pantalla) y un badge counter en el ícono de campana que indica la cantidad de mensajes sin leer. Al abrir una notificación, se marca automáticamente como leída.

Beneficios

Ventajas concretas para cada miembro de la comunidad educativa

Para el Colegio
  • Centralización de toda la información en una sola plataforma
  • Reducción significativa del uso de papel
  • Comunicación eficiente y trazable con familias
  • Control total de cobranzas y estados de pago
  • Imagen institucional moderna y profesional
Para los Padres
  • Transparencia total en el rendimiento académico
  • Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo
  • Comprobantes de pago digitales y organizados
  • Comunicación directa con los docentes
  • Notificaciones al instante de cualquier novedad
Para los Docentes
  • Gestión simplificada de cursos y alumnos
  • Comunicación directa y rápida con las familias
  • Registro digital de asistencia y calificaciones
  • Ahorro de tiempo en tareas administrativas
  • Panel organizado con todas sus actividades